Outsourcing Archivistico

Organizzare, gestire, conservare a norma i documenti cartacei è sempre stato per le Amministrazioni Pubbliche e per le Aziende un compito complesso e oneroso. Taulara dispone di depositi documentali dove custodiamo i documenti dei nostri clienti in piena sicurezza.


OTTIMIZZA IL LAVORO

Lʼaffidamento allʼesterno dei propri archivi consente di mantenere le risorse umane concentrate sui propri obiettivi strategici, accrescendo la produttività e riducendo i costi.
Taulara offre una serie di soluzioni evolute e di servizi per gestire in outsourcing lʼintero ciclo di validità dei documenti sia cartacei che elettronici.

 Taulara dispone di centri di lavorazione integrata di documentazione

Lʼefficienza dei processi è garantita dallʼimpiego di personale specialistico di lunga esperienza nel trattamento dei dati e nel rispetto della normativa sulla privacy e dall'utilizzo di piattaforme software, potenti quanto intuitive e di apparecchiature di ultima generazione, ad elevata produttività e affidabilità.  Tali caratteristiche consentono a Taulara di contenere i costi rendendo l'esternalizzazione dei documenti sempre molto conveniente. 

Pubbliche Amministrazioni, Aziende e Professionisti

ottimizzano la gestione dei documenti grazie a Taulara


Le modalità di consultazione

I documenti custoditi possono essere digitalizzati on demand o massivamente. Essi vengono indicizzati e vanno ad alimentare la nostra piattaforma eDox View. L'indicizzazione viene realizzata con lʼimpiego di codici a barre e input dati. E' supportato il riconoscimento OCR.

La ricerca e la visualizzazione dei documenti da parte dei clienti avviene tramite l'interfaccia wed di eDox: in questo modo  lʼarchivio documentale è accessibile da qualsiasi postazione on line abilitata. I documenti possono essere condivisi con tutti gli utenti tramite un sistema di ricerca e consultazione potente quanto agile e semplice. Il sistema assicura una molteplicità di funzioni: lʼamministratore di sistema governa gli accessi e può differenziare i diritti per sezioni documentali, per gruppi, per funzioni, ecc.; oltre a monitorare gli accessi di ogni utente, è in grado di produrre report e statistiche.

eDox View, in caso di attribuzione univoca di tutte le chiavi di ricerca pertinenti, restituisce a video uno specifico documento, o, in caso di impiego di chiavi incomplete o generiche, restituisce allʼoperatore elenchi di documenti rispondenti ai parametri utilizzati e sui quali è possibile affinare la ricerca. Viene supportata anche la ricerca full text.